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揭密代理记账的财务黑洞

作者:火学网  发布时间:2009-10-21  来源:

  一、老板中了“六合彩”

  某区税务局在其所管辖的几万家企业中决定抽出100家企业进行纳税情况检查,某港资来料加工企业刚好被抽中,用税务人员的话说,等于老板中了“六合彩”。由于具有突击性质,税务人员也不事先通知,而是冒雨根据公司的注册登记地址自己一路找上门去。税务人员的突然来访,公司没有任何准备,办公室所有工作人员的电脑、办公抽屉、文件柜等都全部打开,任其检查。事后公司人员一合计,共收去7月份的所有正在发放工资的工资表、各项与客户、供应商的往来登记帐、客户看厂的申报文件:包括公司基本情况说明、人员花名册、行政费用明细表、工资表、主要客户和供应商等。由于该公司是委托中介代理记账,所以财务账册和凭证都没有被拿去,税务人员责成公司财务人员自己送到税务局去。

  香港老板那里见过这阵式,晚上忙打电话叫我过去商量对策。

  二、资产负债表隐藏巨大财务“黑洞”

  我让老板叫财务把会计报表和凭证等资料拿来先看看。我先看了一下利润表和有关收入、费用帐,发现公司所有收入都报过税,费用开支也没有什么要调整的,只是有几个管理人员的工资超过了限额没有代扣代缴,还有购销合同的印花税也没有申报缴纳,恐怕要补税几千元。老板一听我这话,马上说:这样我心中的一块石头总算落了地。但当我翻看“主营业务成本”一项时总感觉到不对劲,于是就再看资产负债表(见附表)。

  资产负债表上年底存货余额17,331,668元,应付账款余额8,782,615元,其它应付款余额9,049,032元,当我再翻看帐本发现存货除了有不到20万元原材料-进口料件外,其余全部为“在产品”,应付账款余额也全部是应付香港母公司进口料件款,其它应付款余额全部为应付老板个人的款项。我问老板,你年底有多少服装在生产线上加工?老板说,去年底金融风暴我们都停工了,没有在产品。我又问,那公司现在欠香港母公司和你个人多少钱?他说没有哇。我知道问题可能有些严重了。

  原来公司是为某国际知名品牌服装做来料加工业务,也有部分内销,税务上实行“免抵退”办法申报,由于进口料件和出口都是由香港公司老板一手包办,进出口的价格也是在海关由其填写,没有签订任何购销合同或者协议,长期以来是出口价格低进口料件价格高,成本转不了那么多,只好在“在产品”挂账;加之老板有时不通过公司帐上自己支付供应商货款,会计只好在月末开收据冲账,挂母公司和老板个人的往来。本来每个月底会计通过一定的“技术”处理,已经给冲减了不少,但这次看到税务局的动静那么大,吓得加班加点利用记账软件的反结账功能将其改了回来,还原成了上面的报表模样。

  看完帐后,我只得如实给老板交底说:鉴于你公司的情况,现在你只有积极主动配合税务检查,积极筹钱补交税款,争取宽大处理一条路了。

  后来税务局对该公司的关联交易进行专案审查,并对公司的存货进行了盘点,结果是帐上有帐下无,账实严重不相符,将其视同销售处理,由于没有出口报关资料,全部视做内销补缴各项税款600多万元。

  三、代理记账双方均存在重大风险,如何规避?

  又一个活生生的财务“黑洞”!谁之过?是代理记账的中介还是公司自己?双方均存在重大风险,如何规避?

  无独有偶,网友hjx94在中国会计视野网站我的《财务黑洞案例实录》的贴子后面也提供了一个相似的案例:一私人企业,从事收购农家猪生上某器官(原材料)的深加工,制成保健品出售,请了位刚毕业不久的大学生作会计

  这是一个会计自摆“乌龙”的经典案例。

  公司有人代理记账是不是财务就万事大吉了呢?答案肯定是否定的。至少你应当要清楚:

  1、代理记账记的怎么样?

  2、记的是不是我公司的帐?有没有出现“两张皮”?

  3、账实不符怎么办?

  4、有那些税收风险存在?

  作为代理记账的中介公司也要考虑代理记账的风险,至少也要先问几个为什么?

  1、如果“客户”仅仅是让你记个纳税的“外帐”,你记不记?

  2、“客户”偷漏税你说不知道行不行?

  3、“客户”交来的单据你要不要审查?怎么去审查?审查出来不合格之后是不是丢在一边不入账就完事?你应当怎样去处理?

  4、会计监督的职能要不要?如何监督?作为代理是不是管得宽了点?

  5、账实不符怎么办?账实如何去核对?

  6、当你发现公司的运行不规范时你该怎么办?

  四、是要代理记账还是说不,这是个问题?

  代理记账作为一种社会性会计服务活动,有其自身的特点和职能。在国外,代理记账已经是非常普遍的会计解决方案,但在我国还是新事物,其职能和优势还没有充分发挥。现阶段,我国代理记账行业主要充当着中小企业会计的角色,让中小企业以较小的付出,得到较为专业化的会计服务。但是在其发展过程中却存在很多不如意的地方,而且有些问题还不能等闲视之。如:

  1、记账不规范、不真实:科目设立不准确,业务纪录不准确,凭证不真实都敢记。

  2、很多代理记账公司的会计人员并不清楚被代理企业的日常经营状况,只是根据企业提供的一些资料入账,有时还故意作假,明知账实不符还照记。

  3、恶性竞争:现在代理记账公司数量很多,良莠不齐,加上受到其他一些因素的影响,在市场竞争中有些公司只知道以降低价格来吸引客户,引起恶性竞争。

  4、“智能化、机器化”:有些代理公司聘请小女生、小男生,用电脑软件记账,每个人每月要记50-60家公司的帐,搞“薄利多销”,有的连原始凭证都没有看清就记,甚至张冠李戴,将东家记到西家。

  ............

  网友“鱼会计”给我留言说:

  “按您举的例子,那代理公司还算不错呢。

  1、现金经常为负,因为企业给发票并无支出就记现金支出,根本不管真实不真实。

  2、银行对帐单与银行帐根本无法调节,因为记帐员根本没时间给你对对帐单。

  3、所有往来只有一个科目,没时间给你分明细。

  4、实物资产更别提了。

  5、销售成本往往自己估个比例胡乱转。

  6、为了挣钱与事务所勾结欺骗用户,该做的审计不做,不该做的瞎做。就是便宜,记帐、带报税80-300元/月,生意做的够大,几乎所有大型写字楼均有其分部,还恬着脸在公共汽车上做会计实务操作培训广告,实际上是无偿使用劳务!我都不好意思提这公司的名字,一个注会最恨最瞧不起的企业!”

  我们的企业面对这样的代理记账市场的现状,是要代理记账还是说不,这是个问题?应当引起我们的行业主管者和从业者的思考,企业应当防范和注意规避相应的风险,更不要自己制造出代理记账的“黑洞”,让公司蒙受巨大经济损失和招致重大财务灾难。

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